自動化工具搭配 AI Agent 能幫助我們實現更多工作流，甚至打造個人的 AI 助理。
今天這篇文章就是專門打造給新手入門的 n8n 教學，我會介紹 n8n 這個開源自動化工具，從環境部署、API 串接到實作一個工作流，幫助你打造屬於自己的自動化系統。
什麼是工作流？
工作流就是一連串「已規劃好的流程」，會依照設定的條件自動執行，主要由兩個要素組成：
- 觸發條件（Trigger）：有些任務是定期發佈，有些任務要馬上執行。
- 節點（Node）：討罰過程中要執行的任務，有些是行動，有些是要拿寶藏（API鑰匙），如果遇到問題就會卡關。
你可以用遊戲來理解：當冒險者接到任務後（觸發工作流），就會帶著鑰匙進副本（允許存取的資料），完成任務目標，並獲得獎勵（結果）。
為什麼要用自動化工具？
對於自由接案者、遠距工作者，甚至是一人創業者來說，時間幾乎就是最重要的資源。
導入自動化工具，不只是為了「省事」，更是為了把心力集中在真正有價值的地方：創作、策略規劃、與客戶的深度溝通。
如果每次客戶填完表單後，系統就自動幫你整理好資料、寄出感謝信等，就能少花一整個上午處理雜務。
自動化工具有哪些？
如果你追求的是自訂程度高、節點選項多、支援 AI Agent 串接，那麼 n8n 會是一個CP值極高的選擇。（也是我目前的選擇）
目前市面上常見的自動化工具有：
| 工具 | 是否開源 | 程式需求 | 特點 | 收費 | 適合對象 |
| n8n | ⭕️ 是 | 🔺 不一定 | ⋄ 彈性高 ⋄ 模組豐富 ⋄ 自架可免費 | ⋄ 免費（自架） ⋄ 月費（雲端） | ⋄ 願意花時間研究 ⋄ 重視彈性者 |
| Zapier | ❌ 否 | ❌ 不需要 | ⋄ 介面友善 ⋄ 整合多元 | ⋄ 免費有限制 ⋄ 付費較貴 | ⋄ 一般商業團隊 ⋄ 自媒體創作者 |
| Make （前Integromat） | ❌ 否 | ❌ 不需要 | ⋄ 邏輯彈性高 ⋄ 視覺化連接強 | ⋄ 按使用量收費 | ⋄ 注重視覺化使用 |
認識 n8n：開源自動化工具是什麼？
n8n 是一套支援自架的開源自動化工具，介面採視覺化拖拉設計，無需程式背景也能上手。
你可以將它想像成是「自動化流程的白板」，把每一個節點串連起來，讓系統幫你完成原本需要手動處理的事情。
它的架構設計特別適合：
- 有大量重複任務，希望減少人工操作的人
- 需要與多個平台資料串接（如 Notion、Google Sheets、Discord）
- 希望控制資料儲存位置、強化安全性的進階用戶（自架）
為什麼選擇 n8n？
我選擇N8N的原因很簡單：更彈性、更便宜。我是透過 Zeabur 部署，每個月只需花$5美元，因為付費方案有免費用量，再加上支付AI用量非常划算。
並且如果你想更省，自行部署是不需要支付平台費用的，如果有大量使用需求會比較划算。
n8n 的優點
- 高度彈性：支援多種節點
- 可自架部署：自有伺服器更安全
- 視覺化工作區：流程清晰，易維護與擴充
n8n 的缺點
- 上手曲線較高：需學會資料格式、了解節點邏輯
- 自架需具備技術基礎：自架伺服器需有基礎
- 中文教學資源較少：不熟英文者初期會有門檻
n8n 教學#1｜如何開始使用 n8n？
Step 1｜n8n 環境部署（建立角色）
我們可以把環境部署，當作是建立遊戲角色的背景，只有註冊完、捏完角才可以開始進行任務處。
n8n 有三種使用方式：
- 本地部署：需安裝 Node.js、Docker 或 CLI 工具，對程序小白來說較辛苦
- 雲端部署：使用官方 n8n cloud，需要付費，但官方價格較高
- 線上平台部署（推薦 Zeabur）：一鍵部署！介面與社群都有中文，適合初學者
Step 2｜n8n 串接 API 憑證（取得鑰匙）
你可以把API想成一把鑰匙，它會是我們任務的重要道具。
跑工作流的時候，我們就會拿著這把鑰匙去開不同的門，如果沒有鑰匙，就不能開門拿裡面的寶箱。
所以串接第三方服務前，你都會需要先取得 API Key 或 OAuth 憑證。
每個API串接的方式都不太一樣，不過N8N官方都有非常詳細的文件可以參考，如果遇到問題也可以直接問ChatGPT。
2.1 到 Notion Intergration 新建連結
此篇我們以 Notion API 為例，你需要到 Notion Intergration 中，建立一個新的連結。
2.2 填寫資料後保存
填寫名稱、你的 Notion、選擇 Internal（不公開），按下 Save 保存。
2.3 獲取 Notion API 密鑰
Notion 會提供一串密鑰，右側會有 Show 可以顯示密鑰，複製密鑰後到 n8n 首頁。
2.4 到 n8n 設置憑證 Credential
在右上角選擇 Create Credential，搜尋 Notion API。
2.5 填入密鑰後保存
在欄位中填上剛剛複製的 Notion API 密鑰，點擊保存就完成認證了。
n8n 教學#2｜如何創建工作流？
設定自動化的流程
接下來我們練習創建一個實用情境：將 Notion 中的會議紀錄資料，交給AI進行整理，再回傳到Notion。
我們先來拆解一下需要的元素：
- 觸發條件：固定時間觸發「每天」
- 節點：讀取Notion、AI Agent整理資料、回傳至Notion
我們的工作流會每天自動觸發，讀取Notion資料後交給AI整理，整理後的檔案會再回傳Notion。
n8n 常見節點介紹
| 節點名稱 | 功能說明 |
| On a Schedule （觸發） | 根據設定的時間觸發（每天 9 點、每週五 18:00 等） |
| Trigger Manually（觸發） | 手動執行觸發（適合測試流程） |
| Webhook（觸發） | 建立可被外部系統呼叫的 URL，有請求進來就會觸發流程 |
| Code (別稱 Function) | 自行輸入程式碼執行 |
| If | 條件式節點，分別為true / false執行不同動作 |
| Wait | 等待一定時間後再進行 |
Step 1｜加入 Trigger
我們示範會設定成「每天」自動觸發，因此選用「On a Schedule」節點。
Step 2｜設置 Schedule 節點 > 1天
將 Schedule 節點中的參數設置好。
Step 3｜加入 Notion 節點
搜尋 Notion 後，選擇 Get Many Database Pages（讀取資料庫多個頁面）。
Step 4｜設置要讀取的 Notion 資料
選取建立好的 Notion 憑證，再選擇你要讀取的資料庫，下方可以限制回傳的資料數量（在這邊是指頁面數量）我設置為 1 筆避免混亂。
Step 5｜建立 AI Agent 節點
AI Agent 的節點都需要搭配語言模型（Chat Model），這邊可以選擇任意語言模型，我選用我有付費購買的 OpenRouter。
AI 語言模型也需要串API
獲取語言模型的 API 通常需額外付費，所以優先選擇你有的 AI 語言模型。我選用 OpenRouter 是因為有免費額度，並且有更多款的語言模型選擇。
Step 6｜下指令給 AI Agent
記得要選取 Define Below 才能自行設置指示詞，你可以拖曳左側 Schema 中的屬性到右方 Prompt 中，讓 AI 照你想要的順序安排 或 給予不同指示。
Step 7｜再新增一個 Notion 節點
接下來要回傳資料，我們要再新增一個 Notion 節點，只不過這次要選擇 Create a database page（在資料庫中新增頁面）。
Step 8｜設定回傳資料的 Notion 節點
選定好資料庫 和 想要新增的欄位，把 Output（輸出）丟入欄位中。
Step 9｜測試與排錯
流程串接完成後，記得按下 Execute Workflow 測試是否正常運作，沒問題的話在右上方存檔並啟動就完成了。
如果遇到錯誤，可以：
- 試著將流程逐段測試（找出出錯的節點）
- 查看每個節點的輸出紀錄（Output 是否有誤 或 內容為空）
- 檢查變數格式是否正確（複製或截圖請AI幫你看）
結語
以上就是從零開始使用 n8n 的基本流程教學，後續你可以試著加入更多自動化邏輯、條件分支或搭配表單收集資訊，逐步建構出你專屬的 AI 助理、自動化工具與數位工作流。
