有點久沒寄信了！主要是因為我在2月底底轉職自由工作者了！今天就是想來跟你分享一下，我做這個決定的過程＆接案第一個月做的事。
我為什麼要轉職自由工作者？
我之前一直在考慮是否要轉職，我歸納出三個主要原因：我追求高效的工作模式、自由安排進度、能滿足個人理想生活型態。
高效的工作模式
對於追求高效工作的我來說，在公司朝九晚五上班是一件蠻痛苦的事情。
因為我完成事情的速度很快，但是以我這些年來的工作經驗：
- 事情做得快 → 交辦更多事 → 要負擔更多事（非職務範圍）
- 不想做太快 → 要摸魚打混 → 違背個人意念（高效率工作）
老闆會希望我把「所有時間都投入」，並且產能越高，就應該做越多（但通常都沒什麼好處齁 XD）；而接案則無關時數長短，只需要提出「客戶滿意的成果」。
自由的安排時程
老實說，我是一個很看心情做事的人XD
我很常休息一陣子後，突然想工作；或是躺一躺，想到靈感就會突然開始創作，並且我是個半夜生產力會很高的人，像是這篇文就是在凌晨6點創作的。
自由工作的模式，讓我可以更好的運用我的生產力週期，達到最高效的工作狀態。
滿足理想的生活
說直白點，就是我是晚睡晚起的人，我超討厭早起，也超討厭通勤。
這種工作型態允許我一天到晚宅在家，睜眼即可工作，不需要耗費更多時間在交通上（幸福度真的會大提升）並且我也希望有更多時間花在我喜歡的事情上，包含陪伴家人、嘗試新內容、培養興趣等等。
接案第一個月，我做了什麼？
#1 打造常用 Tool Kit
使用專案管理工具
我是個看到新工具就想嘗試的人，為了避免生產力下降，我都是統一使用 Google 試算表管理專案，新工具就當去玩看看。
現在因為案主較多，且項目不同，我決定開始使用 Trello 來管理。（現已換至 Notion）
使用不同 AI 工具
現在幾乎天天都會看到新的 AI 工具，但不是每款你都用得到，評估需求後，篩選出常用的工具。
建立出一套你最常使用的 Tool Kit，避免頻繁找新工具影響工作效率。
設置自動化系統
我目前針對不同案件，設置了不同的 Trello 自動化規則，這樣我創建待辦事項時，就不需要自己去調整期限、添加項目。
我目前設置的自動化規則大致如下：
- 添加新卡片 → 添加截止期限
- 添加至分類 → 添加對應待辦清單（例如影片初稿、是否收取款項等）
- 卡片快截止 → 添加紅色醒目標籤
安妮的話
因為客戶常要調整、無明確期限，目前我已轉向 Notion 整合金流與紀錄案件，我主要用 Notion 可拖拉式的日曆來規劃當日事項，和 Database 功能記錄金流。
#2 打造系統化的接案流程
之前兼職接案的時候，我就已經有建立簡易的流程，但為了更方便，這兩週我完善了更多細項。
整理不同類型案件的常用回覆
這兩週剛好比較多人來詢問，我整理了常用的問題，並按照案件的進度流程來設立試算表，這樣即使是不同案件，我也能依照進度來快速尋找回覆。
比如我的影片案件表格順序長這樣：
作品集 → 溝通需求 → 服務包含項目 → 合作流程 → 初稿提交時間 → 審核 → 檔案交付
Line官方標註客戶狀態
訊息量多的情況下，更改名字、新增標籤能有效幫你在訊息中篩選出合作的客戶。
合作中的客戶，我都會修改他們的名字，在名字前方加上對應的案件類型，比如社群、影片、設計等。
我把Line的標籤分為四類：
- 狀態１｜接洽中（潛在客戶）
- 狀態２｜提案中（高機率客）
- 狀態３｜合作中（長期客戶）
- 狀態４｜合作過（定期詢問）
整合勞報單等文件資料
這部分就是把現有的文件與資料夾進行整理，並固定資料夾的模式，方便我查找資料。資料夾整理得好，找資料沒煩惱！
領取免費《入門創作經營資源包》
不只有 Canva 免費課程 帶你學習「對齊、相近、對比、重複」等其他設計原則，讓你能自己進行設計排版；還有 Instagram 風格創作電子書，和免費模板包給你使用！
結語
目前的工作型態我非常滿意！也感謝很多人在我說要轉職時來發案給我 XD
不知道你對這類分享有興趣嗎？也可以跟我說說你想更了解的細項，我可以再來想想怎麼分享！
- 本篇文章來自我的電子報，有興趣的話歡迎訂閱電子報
