【免費範本下載】勞務報酬單怎麼寫？5分鐘搞懂創作者、自由接案怎麼報稅？

隨著自由接案與遠距工作的普及，越來越多創作者、設計師、寫手或教學講師，開始以「非受雇」的方式提供服務。而當你第一次收到來自合作對象的「勞務報酬單」時，是否也曾一頭霧水，不確定這張單子是什麼？要不要繳稅？該不該主動開立？

這篇文章會帶你從頭認識「勞務報酬單」，包含稅務分類、開立流程、扣稅條件與實際注意事項，讓你在接案或接活動邀約時，能有更明確的稅務認知，減少誤報或漏報的風險。

勞務報酬單是什麼？

簡單來說，開立勞務報酬單原因是「合作方要報稅，所以必須開立勞務報酬單來申報你的收入。」

勞務報酬單全名為「給付所得扣繳憑單－勞務報酬類」，主要是用來記錄非雇傭關係下的單次性報酬收入，例如：講座酬勞、圖文授權、短期專案、課程製作、內容創作等。

由於這些收入通常沒有固定薪資單，也不是公司內部員工薪資，因此政府會要求付款方針對這類「外部提供勞務者」的支出進行申報。這就是「勞務報酬單」的用途。

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勞務報酬單的所得歸類怎麼選？

當你接到一筆款項時，需要先判斷它屬於哪一類所得。大多數自由接案者遇到的情況，會落在以下兩類：

名稱	免稅額	說明	備註
9A 執行業務所得	無免稅額	建築師、律師、代書、會計師、地政師、專業表演人等執行的收入。	依不同職業別扣除費用率（財政部相關說明文件）
9B 稿費、演講費等	每年 18 萬元內免稅	演講費、論文指導費、稿費、審查費、口試費、版稅、樂譜、作曲、編劇等所得。	超過金額才需併入申報，但仍需列入扣繳憑單

這兩種分類的差異，在於是否有年度免稅額上限，也會影響你報稅時的處理方式。

• 如果你是設計師、接案剪輯、幫企業上課，大多屬於 9A。
• 如果你是撰稿者、演講者、音樂創作，可能會落在 9B。

勞務報酬單是否需要先扣稅？

答案是：視金額而定。根據稅法規定，只要「單次給付金額超過 20,000 元（不含）」就必須：代扣 10% 所得稅 和 2.11% 的二代健保補充保費（有加入工會投保則免補充保費）。

因此在報價時，務必事先與業主確認「報價是否含稅」。若你原本報價為 $25,000，實際入帳金額可能會因代扣稅項而低於預期。勞務報酬單代扣，可以依條件判斷：

• 金額是否超過 20,000 元？
  • 超過 → 須扣稅
  • 未超過／剛好20,000 → 不須扣稅
• 是否有工會投保？
  • 無 → 10% 所得稅 + 2.11% 補充保費
  • 有 → 10% 所得稅

勞報單要附上什麼資料？

勞務報酬單時通常會向你索取以下資料：

項目	說明
身分證正反影本	確認身份用，為開立報表必要資料
銀行存摺影本	付款轉帳使用，須能看清楚戶名與帳號
工會投保證明（如有）	若已加入工會可免補充保費，建議附上
建議：浮水印	為保護個資，建議於上述影本加上「限報稅用途」、「僅供乙方報單使用」等浮水印標註

這些資料只需提供給開立報單方一次即可，但務必加強資安意識，避免將無浮水印的證件散佈他處。

勞務報酬單怎麼寫？

實務上勞務報酬單通常會由合作企業、單位或品牌負責開立。填寫時需包括：

• 給付人與受款人基本資料（姓名、統編、聯絡方式）
• 所得項目與分類（9A／9B）
• 給付金額與代扣項目（稅額、補充保費）
• 開立時間與用途備註

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總結

對自由工作者來說，掌握「勞務報酬單」的知識，是經營職涯中不可或缺的一環。不只是為了報稅時少走冤枉路，更是保障收入、理解法律責任的重要準備。

無論你是新手第一次報稅，還是已經有接案經驗的工作者，理解分類、扣繳邏輯與流程資訊，都能幫助你更有效率地處理每一份合作與收款。

記得：誠實報稅雖然多一道手續，但也讓你在事業發展的路上更加穩健與安心。

如有更進階的案例需求（如報帳對帳、預估稅額、成本認列等），建議與記帳士、會計師合作，找到最適合你的長期報稅方式。